如何管理员工提升工作效率

不知道你有没有遇到过这样子的情况,作为公司领导层的你已经让员工加班加点了,似乎项目也没有多少进展。作为普通员工,每天都有忙不完的事,刚解决完一个问题,新的问题又来了,永远也看不到尽头。

《见识》的作者认为效率的高低并不取决于开始了多少工作,而在于完成了多少。我们看上去非做不可的事情,其实想通了之后,没有那么重要。很多时候,我们都是在做伪工作。什么是伪工作呢?简而言之就是不能够让公司产生效益的事情。作为公司的领导层要深深检讨一下你的工作当中有没有以下情况:

第一种做产品的时候不讲究质量,不认真测试,上线以后不停的修改bug和漏洞,导致无限返工,浪费时间又消耗感情。

第二种不注重有效的资源,让有能力或者能发挥更大价值的事情被无关紧要的小事占据了。

第三种每次开会都是集体参与,很多跟职责不相关的人也在参与。这不仅导致了整个工作效率低下,还会让下面的员工怨声载道,影响公司的发展。

那怎么改变这种情况呢?作为管理者要让员工能够做让公司受益最大的事情,而不是安排一大堆的工作,让员工疲于奔命,消极怠工。只有去除了伪工作,一个公司才能够发展的更好。一个好的公司,员工也会更有动力和成就感,归属感。反之公司早晚也会面临倒闭,员工离职的悲惨结局。

那么作为普通员工的我们应该怎样提高工作效率呢?有这么一个故事小张和小李同时进了一家公司,领导分别交给两个人同样难度的工作来考察他们的工作能力。小李一看有这么多工作,立马就开始动手,生怕完不成。小张呢?他没有立即开始工作,而是问了领导,哪些是最重要的,还询问了身边的同事以往的工作经验,查阅了相关的资料。结果可想而知。

《见识》的作者给了我们很多可以参考的建议。首先,当我们拿到一项工作不要着急开始做,而是先思考哪些是至关重要,怎样做才能够又快又好。工欲善其事必先利其器,先把工作理清楚要点,找到解决问题的方案,学习解决问题的方法,才是提高工作效率的关键。不然只有徒劳,不仅工作效率低,有时候甚至走了很多弯路,自己还不知道。其次,领导交代的任务不要一股脑地全接,要学会辨别和判断,站在公司业务的角度,找到哪些是必须要做的,哪些是不必要的工作,学会拒绝。毕竟一天的工作时间有限,即使是超人也不可能在有限的时间里完成超额的工作量。再次,遇到棘手的问题也不要太过焦虑,更不能消极怠工应付差事,要知道工作是让自己能力成长最快的方式,有问题积极沟通,对于别人建议多思考,找到可行的解决方案。最后,给自己制定阶段性的目标清单,来监测自己工作进行的状态,并且以达成目标为己任。聚焦一件事,毕竟熟能生巧。事后做好复盘总结经验。相信你会在工作中做得游刃有余,效率也是特别的高,也会得到同事和领导的认可。工作上不懂得拒绝,无节制的加班,不思考不改进,你的生活并不会因此变得更好,反而过得更糟糕。既没有钱,也没有时间,甚至失去了自我。你想要的哪一种工作状态呢?

提供效率的关键是找到方法,拒绝伪工作,多思考,找到解决问题的关键,聚焦工作,积极的心态,有目标有方法。用好这些技巧,你在工作当中,必定能够游刃有余。工作效率提高了,进而得到老板的赏识,距离你升职加薪也就不远了。对于一个从业者来说,一时的升职加薪是值得庆祝的,但是也要对于自己的职业生涯做好规划,才能够在人生当中收获更多地财富。怎样做好职业规划呢?敬请期待下节分享

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