制作下拉菜单有两个好处:方便输入
限定输入内容(防止输入非法内容)
接下来的一段时间,我们将通过下表信息,一起来学习如何制作一级下拉菜单、二级下拉菜单、三级下拉菜单、多级下拉菜单……
如何制作下拉菜单
一级下拉菜单的制作非常简单。
只需在数据验证——序列——来源,输入所有项目,并以逗号(英文状态)隔开即可,如下图
按F9,把公式转转换成值
={“石家庄市”;”张家口市”;”太原市”;”广州市”;”深圳市”;”珠海市”;”韶关市”;”武汉市”;”黄冈市”}
最后,去掉前后的符号,并用替换功能将 “;” 换成 ,
这也不失为一个捷径。
上面的方法固然能达到我们的初级目的,也是最笨拙的办法,大部分菜鸟都停留在这个阶段。如果后期“可选项目”需要修改或增加,每次都要手工修改,显得不太智能。推荐使用以下做法。
下拉菜单的专业做法
新建一个工作表,专门用来编辑各级菜单的项目。选取需要录入的一级菜单项目,在名称列表中输入一个自定义的名称,如“一级”,按回车结束。 如下图所示。
以上是“定义名称”的操作方法,暂时我们可以理解“名称”为多个单元格的集合,名称“一级”就代表单元格A2:A3,自定义名称后,我们要引用A2:A3,只需直接输入“一级”即可。
我们也可以通过“公式——名称管理器——定义名称”实现以上操作。
在数据验证的序列中直接输入=一级
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