在财务的管理中,有一份很重要的工作那就是文件档案管理,像各种发票、原始凭证、记账凭证,还有各种合同、财务报表数据等等,这些都是要按照规定保存的。
有的是《会计法》明确要长期保存的,方便以后查账;有的则是涉及公司的机密,也要按规定保存的。
但有一件很麻烦的事就是每次想要找一些数据,就要翻箱倒柜地找;或是有人借走了,自己想用却怎么也找不到,总是很麻烦。其实我们要按规定把这些文档分类记录起来,然后再按照编号存放到相应的位置,有人借就记录在【借阅记录】上,这样既方便查询、也方便文件档案的管理。(文末可抱走)
今天我就跟大家分享一份简单、美观、好用的Excel财务文件档案管理系统,一起来看看吧~
财务Excel文件档案管理系统
文件档案目录
档案查询
文件借阅记录
文件更改申请
文件发放记录
文件销毁记录
份Excel财务文件档案管理系统就先到这里了,希望能帮到大家。
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