Excel中If函数的使用方法(IF函数的5个典型用法)

IF函数一般是指Excel中的IF函数,根据指定的条件来判断其“真”(TRUE)、“假”(FALSE),根据逻辑计算的真假值,从而返回相应的内容。可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。下面就介绍if函数的用法及实例。

Excel中If函数的使用方法(IF函数的5个典型用法)

IF函数的定义

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函数语法:IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)logical_test表示判断的条件,value_if_true表示符合条件的情况下该单元格的取值,value_if_false表示不符合条件下该单元格的取值。IF是条件判断函数:=IF(测试条件,ture,fale),即如果满足”测试条件”则显示”ture”,如果不满足”测试条件”则显示”fale”。简单的说就是判断一个条件是否满足:如果满足返回一个值,如果不满足则返回另外一个值。

Excel中If函数的使用方法(IF函数的5个典型用法)

为大家举一个具体的例子方便大家理解,首先打开Excel,我们想要通过成绩栏的分数直接给出学生的等级,这个时候如果是大批量的数据我们一个一个去判定会非常麻烦,使用if函数就会非常简单。

Excel中If函数的使用方法(IF函数的5个典型用法)

选中C2单元格,点击工具栏上的“公式”–“插入函数”–“IF”,然后点击确定。点击确定后会弹出一个框框,第一个表示条件,后面两个是判断条件的结果。点击标注的地方,选择数据,一般不用选择全部的数据,只需选择里面的其中一个即可。

Excel中If函数的使用方法(IF函数的5个典型用法)

此时我们输入:=IF(B2>=60,”及格”,”不及格”),然后按“Enter”键,可以看到出来了第一个学生的判定结果。这里公式表示的含义为:学生成绩大于等于60分出来的判定结果为“及格”,如果小于60分则判定为不及格。

Excel中If函数的使用方法(IF函数的5个典型用法)

函数格式是可以一整列运用,所以按住图示区域的图标,然后下拉,就可以得到一整列的判定结果。

Excel中If函数的使用方法(IF函数的5个典型用法)

这时可以看到所有学生的等级就全部判断出来了,是不是很方便呢。运算过程中,注意value_if_true, [value_if_false]参数值不要为空,否则会返回错误。另外,IF函数最多可嵌套7层。如果你需要更多运算,大家可以自己搜索看一下。

Excel中If函数的使用方法(IF函数的5个典型用法)

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