文档页码怎么设置(docx文档页码怎么设置)

六、页码的编排

在正式公文中,页码编排不规范的情况最多。看看标准是怎么规定的:“一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。”

我们来看看怎么设置的。页码与版心下边缘的距离我们在前面文章“公文的页面设置”里已经设好了,这里不再讲。

第一步,“插入”-“页码”-“页脚外侧”:

文档页码怎么设置(docx文档页码怎么设置)

有的文档处理软件版本是需要奇偶页不同设置的,稍微麻烦一点。

第二步,鼠标双击页码位置,设置页码格式。不要选择:

文档页码怎么设置(docx文档页码怎么设置)

页码格式里自带横线的页码不是标准的“一字横线”。

双击页码之后先设置页码字体为“宋体”“四号”,然后点击页码的文本框,设置文本左右边距为5.6mm(0.56cm)。

文档页码怎么设置(docx文档页码怎么设置)

再来插入“一字横线”。接着前面设置,在中文输入的前提下,将鼠标光标点插到页码左边,按键盘“shift+—”,也就是数字0右边的破折号键。这时插入了2根“一字横线”,按删除键删掉一根,让光标在一字横线和页码之间,按一下空格键,即空一个半角空格。再将鼠标光标放到页码右边,先空一格,再用同样的方法插入一个“一字横线”。OK。

公文中有一种特殊页码的设置,“A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。”这时就要删掉横排表格页的原本页码,使用插入文本框,文字竖排的方式,将单页码编排在表格左下角,双页码编排在表格左上角,通过调整位置使其与其他页码位置保持一致。如图:

文档页码怎么设置(docx文档页码怎么设置)

两种情况放在一页表示

PS:本来想修改一下,在这里讲一下奇偶页不同的页码设置方法,但系统说我改动幅度过大,只好另发一篇,请朋友们对照着看。

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