今天和一个国内公司签订购销合同,我直接按照对方发来的合同模板,填写了我方信息,然后拿给领导看。
领导有些无奈,但还是特别认真地帮忙修改了。领导发现的主要问题有:
整个文档使用多种字体。插入的表格,左边和右边的格式没有对齐。表格的内容与表格上方的文字不统一。上面写着产品名称,型号,单价,总金额等;但表格里只有产品名称,图片和单价。收款账号,我方写的是对公账户;对方写的是私人账户。实际上,我们工厂只能公对公转账收款,对方也是公对公付款,但对方写错了账号。合同条款,关于验货的部分内容做了修改,表意更明确了。比如我说,货物验收完毕,出厂后,概不负责。领导问,对什么概不负责?我解释说,产品出了问题。领导指点,我的原文,就属于表意不明。以后万一,发生纠纷,就麻烦了。所以领导帮忙改为:乙方现场验货,验货通过后乙方安排付款提货,货物离开甲方工厂后出现的问题,甲方概不负责。关于结算方式,我写的是按照实际发货数量结算,甲方安排发货。领导帮忙修改为乙方按照实际提货数量付款,乙方付清全部货款后,甲方安排放货。
事后,领导善意提醒,要学习一下文档的排版。对方公司的模板比较差,但我们不能也这么差,毕竟我们代表的是公司的形象。还有,关于合同内容,一定要清晰明确,不能有歧义或者是表意不明,避免以后发生纠纷时麻烦。
好吧,真心觉得自己要学习得东西太多了。虽然说,主要是外销,给客户做PI,但偶尔一次,和国内公司打交道,就会各种问题。
路漫漫,其修远兮。
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