在日常工作中我们在填表过程中经常要加一个带方框的对号√,那么如何高效的完成呢?这些可以保存在手机上的批量录入的小技巧,好用~
1、批量创建指定名称的工作表
点击插入数据透视表——选择保存位置——将月份放在筛选器中——点击透视表选项——显示报表筛选页
应用:按照部门、类别、班级等等生成指定报表
2、快速录入带方框的对错
按快捷键CTRL+1设置单元格格式——自定义——类型中输入[=1]R;T
意思就是输入1就显示R,否则就是T
设置字体为Wingdings 2
3、快速对比两列差异
选中2列按住快捷键CTRL+即可或者按快捷键CTRL+G或者F5定位条件【列内差异】
4、按照指定名称查找照片
输入公式=”<table><img src=””C:UsersAdministratorDesktop查找照片” &A2&”.png””84″”86″”>”新建Txt文件,复制B列公式到Txt文件中从文本文件中再复制一次,按Ctrl+V粘回到B列,图片已对应插入
5、批量录入相同的内容
快速填充空白处:按快捷键F5定位条件——空值——输入0后按CTRL+ENTER快速删除0:按快捷键CTRL+H调出查找替换窗口——查找值为0——ctrl+a全选——delete键删除一键快速求和:alt+=
我使用了这个方法:批量修改word中图片大小
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