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微信聊天记录生成器（系统需求和子系统需求定义）

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档案是由个人或集体在各项社会活动中形成的具有保存价值的记录性文件，人们常常需要使用档案作为人事变迁等工作的证明，因此有着很大的档案查询需求。而档案的集中存放与管理的方式有时候给人们查询档案带来了较大麻烦，时常需要跑很多地方才能查到自己需要的档案文件。

本文提供的基于微信小程序的档案查询系统设计方案通过在档案系统工作人员与需要查档案的人之间建立起一个信息传递、交互的通道，使得查档者能线上与工作人员建立联系，并在身份验证后在保密规则允许的范围内，获得自己想要查询的档案，能够很大程度上提高查档工作的效率，更好地服务于民众。

 

微信聊天记录生成器（系统需求和子系统需求定义）

一、系统简介在线的档案查询系统可以通过如今较为流行与完善的微信小程序框架实现，系统的目标用户分为档案机关工作人员与需要查询档案的普通用户。系统由档案局或档案馆独立地运行上线，为需要到对应单位查询档案的人提供服务。查档者首先需要通过身份证与人脸信息进行初步的身份认证，之后可以通过该系统向工作人员提供对自己想要查询档案的描述，同时附带自己的身份信息。

档案机关工作人员的主要工作是审核档案查询请求发起者身份，通过后在线下为其查询对应的档案，对于保密程度较高的档案查询后仅需通知档案是否查到，后续由查档者前往亲自处理，不涉密的档案则可以直接将文件以图片或pdf的格式发回给查档者，由其自行使用。

微信聊天记录生成器（系统需求和子系统需求定义）

 

二、系统需求与质量因素

 

1、目标用户需求用户在系统中可注册账号与登录账号。查档者可以完善与修改自己的实名信息、提交查询档案申请、查看历史档案查询申请、查看档案查询申请的处理进度与结果、查看与下载图片、PDF等格式的档案文件、咨询档案机关工作人员。档案机关工作人员的账号由系统的管理者生成，无法由用户自行注册。工作人员可以查看查档者的查询请求、通过系统与查档者沟通、处理查询请求、上传档案文件、审核带有档案文件的回复、查看所有用户查询请求。

 

2、软件质量因素2.1可靠性与健壮性系统能够保密用户的密码、邮箱、手机号、身份证号等信息，系统运行过程中出现异常时能够及时输出异常信息，并对异常做出正确处理或保护异常发生现场。系统能够持续正常运行7×24小时以上。

3、可维护性系统在运行环境下需要具有完整全面的info、warnning、error三个级别日志输出，日志输出提供的信息能使维护人员快速还原系统在运行过程的各时间点发生的各个事件，并定位对应的程序模块。

 

4、可测试性系统提供固定、明确的API接口，能够通过Postman等主流软件对各API对应的功能模块进行测试，并能够快速进行回归测试，程序运行过程中能够通过操作系统实时监控程序计算机资源使用情况。

 

5、数据安全性为保证用户信息与档案文件不被窃取，系统所有数据均需要加密传输，档案文件需要在加密的应用层协议的基础外再使用特殊的加密算法进行处理。对用户而言，工作人员必须明知档案密级，涉及档案文件传输时必须至少两名工作人员审核通过。

微信聊天记录生成器（系统需求和子系统需求定义）

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