怎样才能做好一份工作计划(如何做工作计划)

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怎样才能做好一份工作计划(如何做工作计划)

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怎样才能做好一份工作计划(如何做工作计划) — 01 —

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自由职业者如何做好一份好的工作计划

怎样才能做好一份工作计划(如何做工作计划)

身为一名自由职业者,很多时候确实少了很多约束,多了一份自由。不过如果时间管理做的不到位的话,工作效率会极其低下,最终结果只能是越混越惨。

所以自由职业者一定要学会做工作计划,做到日清日毕,严格约束自己。

那么一份好的工作计划是什么样的呢?

一、列清单


大部分的人的日工作计划其实像我一开始在接触的时候一样,感觉就是一个形式化的事情。每天罗列一大堆事项,都是一些很表面化的内容。

怎样才能做好一份工作计划(如何做工作计划)

一开始我总是喜欢在每天早上去罗列出自己一大堆事情,这样搞的自己好像很忙一样。

但这种行为也恰好是缺乏思考的体现,就像OKR里面的核心讲到的一样,找到那件能够给你带来80%收益的事情,去做好它。

而不思考的结果就是,你只是列了个清单,并没有去往更深处去思考,哪些事情是重要的,哪些事情是不重要的。当然初期的时候要学会列清单。

二、做区分


日工作计划高效和形式化的区别其实就是在于,你有没有把每天的工作事项进行区分。这种区分是非常重要的,我在没有区分的时候和进行区分的时候的效率差距在2倍以上。

当时我学习了一个叫时间打包法的工具,大部分的人其实都看过用瓶子装东西的案例,有石子有沙子,都要装进一个瓶子里。

假设你一天的工作时间就是一个空瓶子,而各个事项是石子和沙子,如果不做好规划可能就装不了那么多。

如果做好规划了,既能提升了你的工作效率,同时也能让你不会感觉到累。

这里举个例子,每天我一般在早上是非常有精神的,到了接近中午的时候,会感到特别累,午休完后又特别精神,下午的时候又会感到特别的疲惫。

那我们就可以在早上的时候,将今天的工作进行拆分,如果说比较需要你去思考的事项可以放在精神充沛的时间段,而在你比较容易累的时间段,可以去做一些比较机械化不需要太多思考的工作。

三、要衡量


对于日工作计划来说在能够提升你的效率的同时也能够衡量你的工作质量。

具体如何衡量呢?

这里可以参考另一个项目管理工具OGSM,我在使用日工作计划的初期有很长一段时间都是没有设立可衡量的标准呢。

比如说,过去我会设置一个回复邮件的工作目标,但是这种目标其实是无法量化的,回复给谁,需要回复到什么样的结果才算可以了?

而现在我会设置的目标是:回复XX工作目标,并讨论出1个明确的方向。

这样的计划,我在晚上回头检查的时候,我就能够很好的判断自己,今天这件事完成了没有,完成的怎么样。

四、找重点


怎样才能做好一份工作计划(如何做工作计划)

在最后一次完善日工作计划,是在去年的时间看了《这就是OKR》这本书之后。

其实书中有挺多重点的地方,当时也做了非常详实的读书笔记。而能够用到工作计划上面最重要的一点就是在于,一定要找出当天能够给你带来最大收益的。

而这种找重点可以理解成为是做区分和要衡量的升级版,就好比你手头上有个项目,根据项目的不同阶段,当天设定一个最能推动进度的核心目标。每天你在完成了当天的目标之后就会发现距离项目目标更近一步了。

最后,大部分人对于日工作计划都会有误解,管理者认为这只是去约束下属工作的工具。但其实工作计划可以很好的知道,自己设定的目标团队有没有在推动同步进行。

而执行者对计划的误解反而是觉得,注重于表面化,其实日工作计划如果只是当做第一阶段的话,那肯定是无用并且浪费时间的。

这种感觉就像同样的工具不同的人,有不同的使用方法,得出的结果自然也不同。

怎样才能做好一份工作计划(如何做工作计划)

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