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办公自动化考证如何报名， 办公自动化在哪里报名

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1.系统简述

1.1.我们这款系统服务于事业单位人事招聘考试业务，覆盖人事招聘，考务管理，人才储备整套业务体系的SaaS软件系统，基于云计算技术开发，系统包含：招聘公告发布，网上报名、资格审查、在线缴费、考场设置、座位自动编排、准考证生成及打印，成绩查询，面试通知单，短信群发，微信公众号消息通知，数据导出，自动生成人才库等，覆盖了人事招聘整套业务体系的功能与服务支持，线上实现整个招聘流程。

1.2.系统部署后，即可实现网上报名，无纸化报考，考务管理自动化，人才信息结构化数据存储，有效解决人事招聘过程中，普遍存在的程序繁琐，工作量大，效率低等问题，管理及规范考前、考后工作流程，减轻管理人员工作负担，降低考务管理成本提高单位人事招聘信息化管理水平。

1.3.根据人事考试管理各职能部门的性质及任务，可将人事考试信息化管理系统划分为考务管理、报名管理、运营管理、数据管理等。

考务管理

考务管理系统通常包括创建考试项目、设置考试流程、设置资格审查项目、设置网上报名须知、添加招考职位、设置报名费、编排考场、设计准考证、发布成绩等，系统会根据项目需求按需个性化配置。

报名管理

实现了网上报名、查询审核结果、缴纳报名费、打印准考证、查询笔试成绩等。

运营管理

主要根据项目需求，在线管理分配资格审查的工作人员，分权限配置和分级管理。

数据管理

人事招聘考试报名系统对考生网上报名、报名缴费情况、报考职位/岗位情况等进行数据管理分析。

2.解决方案

2.1.传统报名效率低、人工查验费时费力

应聘者通过办公文档填写个人报名信息，格式杂乱、填写自由，无法在填写时进行有效的信息校验，极易出错，不仅造成应聘者填写时耗时费力，而且无法对数据进行结构化分类，影响后期数据统计核对工作。

2.2.资格审查工作量繁重

招聘工作人员依据应聘条件对应聘者资料进行逐一审查筛选，资料收集、归类、审阅、存档等极为不便。当应聘者人员众多时，招聘人员的工作量十分繁重。

2.3.缴退费及对账极为不便

通过人工现场收费或者银行汇款的方式，查账对账费时费力。如遇到应聘者取消报名或招聘计划取消等情况，需要财务退款时，退款手续较为繁琐，无论是对应聘者，还是招聘工作人员，都将造成极大的不便。

2.4.考务安排依靠人工编排

人工编排考场次序、制作准考证、考场桌贴门贴等，工作重复机械，出错率高，效率低下。

2.5.传统考务通知即时性低

通过单位官网发布通知公告，或通过电子邮箱群发，到达率低，即时性差。逐个电话通知又效率低下，增加招聘人员工作量。

2.6.人才资料无法快速查询和检索

应聘者采用邮件投递或线下提交简历至人事处，导致人事处简历归档存储困难复杂，对于简历的完整存储及再利用做得相对较弱。

3.系统特色

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系统特色

3.1.增值服务：

绑定微信服务号可以实现的功能：①可以实现考生手机端缴费；②考生绑定关注微信公众号以后，可以实现考生无感登陆，也就是你们公众号的报名入口无需再输入用户名和密码，可以直接登陆；③目前绑定公众号可以实现在线审核功能的自动触发消息推送功能；④还有一项功能比较看中的，就是强制关注的功能，比如组织的一场考试费用并不是太多，为的就是获得微信公众号的关注度和粉丝数量。那么后台可以开启微信公众号的强制关注功能；、

3.2.人才库的人才信息的收集；可以实现人才定向筛选，人才检索和储备，大大提升工作效率节省成本；

4. 功能介绍

招聘公告发布、网上报名、资格审查、在线缴费、考场设置、座位自动编排、准考证生成及打印、成绩查询、面试通知单、消息通知、数据导出Excel和PDF、自动生成人才库信息、学历智能验证、公众号绑定、自主收款等数字化考务管理系统。

4.1.一键批量生成考场

根据各岗位报考的人数

系统可自动以批量形式生成各个考场可自定义考场座位数同时支持手动模式

4.2.自动生成留验单/桌贴/门贴

考场自动编排完毕后，系统将自动生成各考场的留验单、桌贴、门贴。完全不需要人工干预即可完成。并支持批量打印，可自定义A3/A4或其他纸张。

4.3.考务通知，消息群发

系统支持多种场景的通知消息，支持全选和筛选需要发送信息人员。并且，短信系统会根据考生所属运营商，自动选择消息发送通道，优化消息通知效率，以确保到达率。

4.4.考务统计与汇总

支持单个考试统计以及多个考试合并统计，满足不同场景的统计需求。在汇总统计状态下，还可以手动进行范围筛选，可规范到岗位。

4.5.公众号绑定

支持微信服务号绑定，考生绑定后可实现无感登录。

4.6.自主收款

系统免费提供微信和支付宝的支付接口，考生扫码支付，可实现自主收款。

4.7.人才库

可实时筛选和查看报考信息，人才检索和储备轻松便捷。

4.8.在线智能验证学历

一键验证学历，多重防伪鉴定。

综合所述，可见人事招聘考试报名系统应用于人事招考的意义，在数字化、信息化时代，可以有效提高人事招考的工作效率及管理水平，并加强招考部门的决策能力，一定程度上实现高效、规范的人事考试管理。

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使用系统前后对比

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