财务分析报告通常包括哪些内容

(一)财务分析报告的基本含义

财务分析报告是企业根据市场信息和会计核算提供的相关资料,从企业经营成果和经营目标所反映的财务指标出发,对企业的各种经济活动进行分析研究的书面材料。在现代企业中,合理的财务分析常常能为企业的迅速发展提供有力的保障。财务分析报告的内容通常包括企业固定资产的使用情况和使用效率,企业流动资金的使用情况和效率情况,企业负债情况和偿债能力等。

(二)财务分析报告的分类

财务分析报告从编写的时间来划分,可分为两种:一是定期分析报告,二是非定期分析报告。定期分析报告又可以分为每日、每周、每旬、每月、每季、每年报告,具体根据公司管理要求而定,有的公司还要进行特定时点分析。

从编写的内容可划分为三种,一是综合性分析报告,二是专项分析报告,三是项目分析报告。综合性分析报告是对公司整体运营及财务状况的分析评价;专项分析报告是针对公司运营的一部分,如资金流量、销售收入变量的分析;项目分析报告是对公司的局部或一个独立运作项目的分析。

(三)财务分析报告的格式

严格的讲,财务分析报告没有固定的格式和体裁,但要求能够反映要点、分析透彻、有实有据、观点鲜明、符合报送对象的要求。一般来说,财务分析报告均应包含以下几个方面的内容:提要段、说明段、分析段、评价段和建议段,即通常说的五段论式。但在实际编写分析时要根据具体的目的和要求有所取舍,不一定要囊括这五部分内容。

此外,财务分析报告在表达方式上可以采取一些创新的手法,如可采用文字处理与图表表达相结合的方法,使其易懂、生动、形象。

(四)财务分析报告的内容

财务分析报告主要包括上述五个方面的内容,现具体说明如下:

第一部分提要段,即概括公司综合情况,让财务报告接受者对财务分析说明有一个总括的认识。

第二部分说明段,是对公司运营及财务现状的介绍。该部分要求文字表述恰当、数据引用准确。对经济指标进行说明时可适当运用绝对数、比较数及复合指标数。特别要关注公司当前运作上的重心,对重要事项要单独反映。公司在不同阶段、不同月份的工作重点有所不同,所需要的财务分析重点也不同。如公司正进行新产品的投产、市场开发,则公司各阶层需要对新产品的成本、回款、利润数据进行分析的财务分析报告。

第三部分分析段,是对公司的经营情况进行分析研究。在说明问题的同时还要分析问题,寻找问题的原因和症结,以达到解决问题的目的。财务分析一定要有理有据,要细化分解各项指标,因为有些报表的数据是比较含糊和笼统的,要善于运用表格、图示,突出表达分析的内容。分析问题一定要善于抓住当前要点,多反映公司经营焦点和易于忽视的问题。

第四部分评价段。作出财务说明和分析后,对于经营情况、财务状况、盈利业绩,应该从财务角度给予公正、客观的评价和预测。财务评价不能运用似是而非,可进可退,左右摇摆等不负责任的语言,评价要从正面和负面两方面进行,评价既可以单独分段进行,也可以将评价内容穿插在说明部分和分析部分。

第五部分建议段。即财务人员在对经营运作、投资决策进行分析后形成的意见和看法,特别是对运作过程中存在的问题所提出的改进建议。值得注意的是,财务分析报告中提出的建议不能太抽象,而要具体化,最好有一套切实可行的方案。

(五)财务分析报告的写作要点

财务分析报告一般要说明以下问题:

1.简单介绍企业财务的基本情况;

2.分析说明存在问题的原因;

3.总结经验并提出相应建议和意见;

4.提出改进措施和方法;

5.要言简意赅,层次清楚。

(六)财务分析报告的写作技巧

1、建立台账和数据库。

通过会计核算形成了会计凭证、会计账簿和会计报表。但是编写财务分析报告仅靠这些凭证、账簿、报表的数据往往是不够的。比如,在分析经营费用与营业收入的比率增长原因时,往往需要分析不同区域、不同商品、不同责任人实现的收入与费用的关系,但这些数据不能从账簿中直接得到。这就要求分析人员平时就作大量的数据统计工作,对分析的项目按性质、用途、类别、区域、责任人,按月度、季度、年度进行统计,建立台账,以便在编写财务分析报告时有据可查。

2、关注重要事项。

财务人员对经营运行、财务状况中的重大变动事项要勤于做笔录,记载事项发生的时间、计划、预算、责任人及发生变化的各影响因素。必要时马上作出分析判断,并将各类各部门的文件归类归档。

3、关注经营运行。

财务人员应尽可能争取多参加相关会议,了解生产、质量、市场、行政、投资、融资等各类情况。参加会议,听取各方面意见,有利于财务分析和评价

4、分析要遵循差异—原因分析—建议措施原则。

因为撰写财务分析报告的根本目的不仅仅是停留在反映问题、揭示问题上,而是要通过对问题的深入分析,提出合理可行的解决办法,真正担负起“财务参谋”的重要角色。唯此,报告的有用性或分量才可能得到提高和升华。

5、对具体问题的分析采用交集原则和重要性原则并存手法揭示异常情况。

例如,某公司有x个驻外机构,为分析各驻外机构某月费用控制情况和工作效率,我们以“人均差旅费”作为评价指标之一。在分析时,我们采用比较分析法(本月与上月比较)从增长额(绝对数)、增长率(相对数)两方面比较以揭示费用异常及效率低下的驻外机构,我们分别对费用增长前十位(定义为集合a)及增长率前十位(定义为集合b)的驻外机构进行了排名,并定义集合c=a∩b,则集合c中驻外机构将是我们重点分析的对象之一,这就是“交集原则”。然而,交集原则并有一定能够揭示出全部费用异常的驻外机构,为此“重要性原则”显得必不可少。在运用交集原则时,头脑中要有重要性原则的意识;在运用重要性原则时,同样少有了闪集思想。总而言之,财务分析人员要始终“抓重点问题、主要问题”,在辩证法上体现为两点论基础上的重点论

(七)格式范例

×××有限公司××××年财务分析报告

在公司董事会的正确领导和全体员工的共同努力下,××××年我公司顺利实现预期经营目标,公司综合实力得到了很大的提高,公司综合竞争力大大加强。公司的经济形势很好,出现了产值、利润稳步增长的好局面,各项主要经济技术指标都创历史最高水平。现将其全面财务活动作如下的分析:

一、公司预计经济指标完成情况

工作量计划为××××万元,实际完成××××万元,完成计划的××%,为去年的××%。

全员劳动生产率,计划为××××元,按同口径计算实际完成×××元,为计划的××%,为去年的××%。

工程优良品率,计划为××%。全年验收评定的单位工程个数×××个,其中优良品×××个,优良品率为××%,为计划的××%,为去年的××%。

降低成本率,计划为××%,实际完成××%,完成计划的××%,为去年的××%(去年为××%),即今年比去年提高了××%。

利润总额,计划为×××万元,实际完成×××万元,为计划的××%,为去年的××%,产值利润率计划为××%,实际完成××%,比计划提高了××%,比去年提高了××%。

产值资金率,计划为××%,实际完成××%,比计划节约了××%,与去年相同。

(一)施工生产计划完成情况

××××年我公司完成工作量××××万元,是我公司历史最高水平。但施工特点是施工点多线长、收尾工程较多、年初任务不足,这样全线施工面未能全面开展,因而上半年公司只完成工作量××××万元,仅占年计划的××%。 下半年任务过重,但经过努力还是能超额完成全年计划。

(二)财务、成本计划完成情况

1.工程成本完成情况的分析

全年工程预算成本为××××万元,实际完成×××万元,降低×××万元,降低率××%,超额完成丁计划,比计划提高了××%,比上年提高了××%。分析其原因,有两个方面,一方面是由于今年完成的工作量较上年有所增加;另一方面是改进安装工艺、大幅度提高了工作效率。

具体分析:本年由于多完成工作量,其单位成本下降,而增加的降低成本额有××万元;而降低率比上年提高××%,相应增加的降低成本额为××万元。

从成本项目分析来看,管理费超支××万元,其主要原因是施工点分散,外地工程多,差旅费支出较大,非生产人员增多造成的。

2.利润完成情况的分析

公司全年实现利润×××万元,超额完成了与总公司签订的经营承包合同规定的利润总额××××万元,超额××%,比上年增长××%,超过了产值增长的速度。这样,不仅为国家提供了较多的上缴税利,同时公司留利和职工个人收入也有了较大的增长。

××××年均利润及人均收入与上年对比如下:

项目

××××年

××××年

增长

%

人均利润

××元

××元

××元

××

人均工资收入

××元

××元

××元

××

其中:人均奖金

××元

××元

××元

××

3.流动资金运用情况的分析

全年定额流动资金平均占用额为×××万元,产值资金率为××%,比计划××%节约了××%,与上年相同,年末定额流动资产实际占用额为×××万元,比年初增加了×××万元,增加了××%。在年末占用额中,其中材料、低值易耗品等资产占用了×××万元,超占了××%,占用了专项资金。公司年末各项应交未交款项尚有××万元,年末银行存款余额××万元,不足交欠款。而应收工程款年末数额达×××万元,形成资金紧张,应采取措施压缩库存,抓紧收取工程款。

4.专项资金收支情况的分析 ,

更新改造基金:年初余额×万元,本年提取××万元,本年支出××万元,年末结余××万元,减去未完工程占用×万元,实际结余×万元。

大修理基金:年初余额××万元,本年提取××万元,本年支出×万元,减去未完工程占用的××万元,年末结余××万元。

职工福利基金:年初余额××万元,本年提取×××万元,本年支出×××万元,年末结余××万元。

公司专项基金状况,总的来看是向好的方向发展。但是,在职工福利基金中按工资总额××%提取的医药费始终发生超支,提取额为××万元,而实际支出达××万元,当年超支×万元,比上年超支数又增加了×万元。主要是医药费的管理上存在一些问题,患者用药存在浪费现象。

二、存在问题

通过分析,总的来看我公司××××年各项财务指标完成得比较好。但是从以上分析资料中,也可以看出我公司在管理工作上还存在一些薄弱环节和问题:

1.施工任务多变,计划安排衔接不上,生产不够均衡,上半年完成工作量仅占全年实际完成工作量的××%,而下半年占××%,这说明全年的施工生产任务不够均衡。

2.公司管理费发生超支××万元,占预算成本的××%,应该引起重视。

明年是进行全面经济体制改革和“双增双节”运动的一年,我们将在新的一年里进一步搞活企业、搞活生产,把公司各方面的工作在现有的基础上提高到一个新的水平。

三、改进措施

1.以改革的精神,层层全面落实经济承包责任制,继续实行按产值和利润双挂的工资基金含量包干办法。以不减国家税利为目标,公司及各部门、施工队都要实行包干。

2.加强管理的基础工作,搞好单位工程管理,提高经济效益。各单位结合“双增双节”的要求,发动群众清仓挖潜制定规划措施,要在现有的管理上逐步运用现代化的科学管理方法,结合实际运用价值工程、目标成本管理、ABC管理法、电子计算机等。

3.在资金管理上,要实行公司内部计息办法,为了解决公司与各单位,以及各单位之间相互拖欠款项。公司从××××年起采取欠款一律实行由拖欠单位按期向被欠单位支付利息的办法,用经济杠杆手段来促使各单位加强资金管理,积极收取工程款,减少资金占用,加速资金周转。

4.要严格执行财经纪律,加强法制观念,坚决纠正新形势下所发生的新的行业不正之风,要学习各种法律,如《合同法》、《会计法》,坚决依法办事。

××××有限公司财务部

××××年×月××日

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