如何管理好一个项目(怎么做好一个项目管理)

如何管理好一个项目(9种高效的项目管理方法)

在项目管理中,要想有条理的进行,节省时间节省预算成本,就需要有计划的进行。没有了条理和方法,项目管理也就沦为空谈。

考虑时间、预算和资源等因素的限制,若想成功地实施项目管理,团队都必须变得有组织而高效。秘诀在于,善于运用现有的项目管理方法,理性地、框架化地来组织你的项目进展。

 

常见的项目管理方法

经典法

 

经典的项目管理方法是目前项目管理中使用最多的方法,也被称为“逐层向下法”,因为每一个阶段完成后才能继续下一个阶段。

这种方法如果要成功运行,团队成员之间的有效沟通至关重要。

敏捷方法

 

与传统项目管理方法相比,敏捷方法更加注重客户需求,并将其排放在项目的核心位置上。敏捷方法使得团队更加灵活、眼界更开阔,对客户的需求响应更加及时。

项目被分解成许多个小部分,每一个部分必须获得客户的首肯才能继续往下进行。与客户的对话是第一位的,因此反馈和调整的可能性增大。用户需求的变化也被纳入项目管理的考量之中。

适应方法

 

许多项目在展开的过程中自身会发生许多变化,它们所面临的需求也没有被清晰地界定。因此使用传统方法很难进行管理。

适应方法的兴起很大程度上是因为需要根据项目的状况不断地做出管理上的适应性调整。与传统项目管理方法一门心思地遵循最初制定的任务清单相比,适应方法让项目管理者能够尝试了解各个时间节点上的处境,并且创新性地进行应对。

关键路径法

 

此方法让你能够估算项目整体耗费的时间。

关键路径法指出按时完成项目需要完成的所有关键任务所需要花费的时间。这些任务被称作关键任务,因为它们对于项目的成功不可或缺,并且不能有丝毫的耽搁,不然整个项目的进度就会被拖延。它们可变动的余地因此为零。

关键路径法应当与PERT(项目评估和评审方法)图表一起使用,目标是找到尽可能无延迟地完成项目相匹配的最佳组织方法。

在这种方法下,你能够不断地比较每天应当发生的进度和实际发生的进度之间的差别。

PERT方法

 

PERT方法是一种将所有的项目任务放置在一张网络图里的方法。由于它的相互关联性和时间演进性,网络里的任务共同导致了项目的结果。

在项目计划阶段,首先列出所有需要完成的任务清单,把它们进行排序,并建立关联性。PERT方法用图表的形式展示项目的各个阶段。对于每一个任务,最早和最晚的起止时间都要给出,这样,就能够计算出关键路径下完成项目所需要的最短用时。

此方法应当与关键路径法配合使用,并且也是对甘特图的有益补充和完善。

精益管理方法

 

精益管理的核心思想是评估研究和绩效(包括生产力、质量、延迟和成本),促成不断地优化和减少无效因素,最终满足客户的要求。简单地说,精益管理就是用最少的金钱、资源和时间完成高质量的项目交付。

 

 

不同类型的项目管理方法

产品类项目

 

这类项目的项目经理需要有敏锐的用户视角,你很清楚,你的产品设计的好坏会直接影响到用户的购买。所以,获得需求的样本量越大,对你的产品设计和研发越是有帮助。而这时的你要知道,产品设计数据是王道,所以需要大量问卷调查进行统计分析,跟团队进行头脑风暴,抽取样本开焦点小组及引导式研讨会等,甚至还需要考虑到发起人可能会有私人想法,然后对其运用访谈技术。

部署类产品

 

部署类产品相对来说比较成熟,客户和用户的定位比较明确,他们的购买或者使用思路比较清晰,如上线一个ERP,又如部署一个基站做5G的升级。那么作为部署类项目的项目经理来说,建议使用的一些需求工具如:跟客户一起头脑风暴,开焦点小组会议,或者是引导式研讨会,然后对一些部门主管进行访谈等。

内部交付类、流程优化类项目

 

你的用户群可能就是公司的某一些业务部门,需求样本量相对较少,你也不一定需要类似问卷这种大样本工具,我们建议使用:头脑风暴、焦点小组、引导式研讨会等,去触发用户对于需求的表明。

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