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则,公文的页边距自下、右、上及左侧边距为35/26/37/28的布局。
我们分别取四侧边距的个位数数字—5678,即形成了公文页边距标准设置记忆口诀“5678”。
二
为了更加强化口诀的记忆,引申两个常识:
01 公文页边距上边距设置为37,下边距是35,为什么这样规定?
平面设计领域,设计师每当设计排版画面时,有一个讲究是“天大地小”,这样设计出的画面视觉上显得庄重、美观。
其实,文档页边距设置也是如此,天即是上,地即是下,所以上页边距要比下页边距高一些,即最少为2mm。
02 为什么公文左页边距为28,右为26,这样规定有何意义?
公文内容打印后,会进入装订环节,关于公文装订规则,《党政机关公文格式》中有:
6.3 装订要求 公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过 4 mm, 裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成 90o,无毛茬或缺损。
排版公文装订在左侧长边,就需要预留订书针所占据的宽度。
这就是左页边距要宽于右页边距2mm的缘故。
三
公文中遇纸张方向为横版时,页边距如何设置
纸张方向不同时,版心位置会跟着出现变化,这时候需要重新对其设置。
插入分隔符后,纸张方向变成“横版”,默认的页边距如下图所示:
这是不正确的,需要重新对其设置。
根据《党政机关公文格式》中对版心要求,取上37mm、下35mm、左28mm、右26mm,如此即保证了横排表格版心的要求。如图所示:
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以上,
祝好。
推荐:公文主送机关需移至版记时,得将所有主送机关整体迁移
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