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索引和目录选项在哪里,目录的索引和目录咋弄

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EXCEL工作簿中的工作表多了，查找某个工作表就比较麻烦，可以用建立目录索引的方式来实现快速定位到指定的工作表。

目录索引如何建立呢？

相信插入链接的操作好多人都会，但是如果工作表太多了，用这种方法操作时间也是比较久，而且重复机械的操作会让人抓狂。

将100个EXCEL工作表建立目录索引，同事用1小时，我用1分钟 

今天给大家带来一个批量插入链接的简单方法。

/ 01 /

定义名称

在【公式】选项卡【定义名称】功能区选择【定义名称】，在弹出的【新建名称】窗口中，【名称】文本框输入“shn”（自定名称），在【引用位置】文本框中输入公式：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(1:1))&T(NOW())

将100个EXCEL工作表建立目录索引，同事用1小时，我用1分钟 

/ 02 /

创建目录

在B1单元格输入公式：

=IFERROR(HYPERLINK(shn&”!A1″,MID(shn,FIND(“]”,shn)+1,99)),””)

将100个EXCEL工作表建立目录索引，同事用1小时，我用1分钟 

公式解析：

=INDEX(GET.WORKBOOK(1),ROW(1:1))&T(NOW())

  • GET.WORKBOOK

宏表函数，它是提取工作簿下所有的工作表表名，把它定义名称才可以使用它。

它提取工作表表名后返回的格式如“[快速建立目录索引.xlsx]目录”样式。

  • T(NOW())

T是EXCEL中的一个函数，它的用法是：

T(value)

当value为文本型数据时，T函数将其返回原内容，当value为其它数据时则返回空值。公式中使用T(NOW())是为了保证工作表名可以实时更新，我们修改某个工作表表名时，目录页的内容会立即更新。

将100个EXCEL工作表建立目录索引，同事用1小时，我用1分钟 

  • 整个公式是返回所有的工作表名，如果我们把=GET.WORKBOOK(1)定义名称shn，然后在B1单元格中输入公式：

= INDEX(shn,ROW(1:1))&T(NOW())

向下填充公式，则返回下图的内容。

 

=IFERROR(HYPERLINK(shn&”!A1″,MID(shn,FIND(“]”,shn)+1,99)),””)

  • MID(shn,FIND(“]”,shn)+1,99)

返回工作表表名后，我们要把“[快速建立目录索引.xlsx]”去除掉，用FIND函数找到“]”的位置，用MID函数从这个位置往后1个字符开始提取后面的字符，本例中是提取99个，99是代表足够大的数，只要它比工作表名的字符数都要大就可以。

继续上面的内容，我们在C1单元格中输入公式：

=MID(B1,FIND(“]”,B1)+1,99)

双击向下填充，即可把工作表名全部提取出来。

 

  • HYPERLINK函数是创建超链接，它可以指定跳转到某个工作表时光标定位的单元格，本例中我们统一让跳转到所有工作表的A1单元格。
  • IFERROR函数是如果出现错误值时，我们让它返回空值。

注意：

当我们保存工作簿时会提示如下窗口：

 

我们要把工作簿保存为xlsm格式。

本文来自作者:落落，不代表小新网立场！

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