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顺颂商祺的正确范本图（什么是顺颂商祺）

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告知函的名称

名称对于明确函件的意思表示的作用还是比较大的。在一些案件审理中，因为函件名称含糊，如仅仅使用“告知函”三个字，同时在内容又不够清晰的情况下，函件的性质难以认定。因此，建议在告知函名称中直接了当提出“不可抗力”。

参考表述“关于因新型冠状病毒感染的肺炎疫情造成不可抗力变更合同履行期（或合同解除）告知函”，以减可能产生的不同理解和歧义。

 

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告知函的内容

（一）阐明当下面临的情况，以及分析构成不可抗力的原因。

参考表述，“根据2020 年1月26日国务院办公厅国办发明电〔2020〕1号《国务院办公厅关于延长2020年春节假期的通知》，以及【地方性政府文件名称】（详见附件），同时，在北京时间2020年1月31日凌晨，世界卫生组织总干事谭德塞宣布新型冠状病毒感染的肺炎疫情构成‘国际关注的突发公共卫生事件’，新型冠状病毒感染的肺炎疫情具备不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，已经构成不可抗力事件。由于当下疫情严重，政府为加强新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作，有效减少人员聚集，阻断疫情传播，保障人民群众生命安全和身体健康，通知延长假期、推迟复工时间。”

（二）明确当下面临的情况属于合同第XX条关于不可抗力的约定，同时提出应对方法，包括究竟是变更合同履行期还是解除合同以及后续的处理，如何减轻可能给对方造成的损失。

参考表述，“由于政府已经明确企业复工复业时间不得早于2020 年2月X日24时，影响我司合同产品交付时间，根据合同第XX条X款，现我司告知贵司变更合同产品交付时间为XXXX。因当前情况也有可能发生变化，我司变更的预计交付时间不应视为一种保证，但我司会尽可能减少给贵司造成的损失。如最终不能实现合同目的，我司将根据《合同法》的规定及合同约定履行合同解除程序。”

如因不可抗力合同目的已经无法实现，则参考表述“因目前情况导致已经不能实现合同目的，现我司根据《合同法》的规定及合同的约定解除XX年XX月XX日签订的《XX 合同》。”

顺颂商祺的正确范本图（什么是顺颂商祺）

 

（三）致谢、落款不可或缺。

如果是变更合同履行期，参考表述“尽管如此，我司将根据最新情况告知贵司任何进一步的更新信息，并将在可能时尽力组织生产及产品交付，感谢贵司在特殊时期的理解和支持。顺颂商祺。落款公司名称和日期，盖章。”

如果是合同解除告知，参考表述：“虽合同解除，但在我司能力范围内会采取措施配合将贵司损失降到最低，感谢贵司在特殊时期的理解和支持，望今后有机会继续合作。顺颂商祺。落款公司名称和日期，盖章。”

另外，需要注意盖章或者签字人员的身份，如果不能及时加盖公章，应当由法定代表人或者有授权委托书的委托代理人签字，否则影响告知函的效力。

 

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告知函的附件

最好将国务院办公厅的文件及地方性政府文件作为附件，附在告知函后面，以提供相关官方证明。建议提供官网上截图的文件，并附上网址作为附件。

 

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告知函的送达

告知函的送达在一系列程序中不容小觑。受送达人和送达地址一定要是合同中明确约定的，或者是提前与对方沟通好，或者以前使用过的送达方式（包括但不仅限于电子邮件）。同时，邮寄送达一般建议通过EMS 邮寄的方式。中国邮政对于签收人的要求比较高，如果是代收人代收，甚至需要代收人注明与被送达人的关系与自己的身份证号码，这种方式比较安全、有保障。

顺颂商祺的正确范本图（什么是顺颂商祺）

 

快递单的填写也有讲究，需要非常详细地注明快递内容。例如，注明“关于因新型冠状病毒感染的肺炎疫情造成不可抗力变更合同履行期（或合同解除）告知函”。填写时注意对方地址、电话、收件人等信息的准确性，个人签名处也应当注明日期。快递单的底单需要保存好，同时，向快递人员强调自己需要回单。回单对于合同解除也非常关键，上面会注明对方签收人及签收日期，签收日期即为合同解除日期。

 

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后续应对

告知函送达以后，面临后续合同是继续履行还是解除的问题。如果变更合同履行日期，则需要密切关注政府的通知，根据最新情况应当按照约定或者承诺继续履行合同，如仍有特殊情况不能如期履行，还需要及时通知对方，以减轻可能给对方造成的损失。

如合同已经解除，则按照《合同法》的相关规定部分或者全部免除责任，也就是说，对于当事人而言互不构成违约，不用承担违约责任。

以上是槐城律师根据实务经验，考虑合同履行过程中通常情况下的相关因素，所做的格式化不可抗力告知函文本。由于涉及合同损失数额一般较大甚至巨大，建议务必结合双方合同履行的实际情况，个性化书写告知函，以实现预期目的，避免不必要的经济损失。

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