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如何进行这样的自动合并（excel批量合并单元格的方法）

一周美食说茶 • • 投稿

我们知道，excel在处理数据时，最好都是结构化的数据条，这个数据越原始、越齐全越好；方便我们用公式计算、用数据透视图汇总，但在实际生活中，尤其是群发消息时，大家不喜欢看到密密麻麻的数据图片，需要我们将某些重复的单元格合并。

如何进行这样的自动合并（excel批量合并单元格的方法）

按楼道分，让统计表更醒目

本贴就着重讲述，如何进行这样的自动合并。

有的朋友也许说，这个简单啊，就手动选择合并就好啊，或者WPS里面有自动合并的，但我们今天只考虑怎么折腾Excel，折腾自己的脑子，这是我们不断学习的初衷。

言归正传，

首先，点击这个区域内的单元格（任意一个就可以），然后选择“数据”–>“分类汇总”，选择一个数据来区分，这里我们选“楼号”，如下图：

如何进行这样的自动合并（excel批量合并单元格的方法）

做好分类汇总

做好后的结果，如下图，出现这样的，不要担心，它只是一个中间过程，此时可以看到汇总列的左边新增了一列，相同数据的左边都是连续的空格，我们就想办法将这些单元格合并就好。

如何进行这样的自动合并（excel批量合并单元格的方法）

汇总后结果

接下来，需要选择这些连续的单元格，方法是选择这一列，用Ctrl+G定位，在弹出的窗格中，点“定位条件”，选择空值：

如何进行这样的自动合并（excel批量合并单元格的方法）

Ctrl+G，点“定位条件”，点“空值”

这样，该列中所有空值就被选择好了，此时，直接点击合并单元格，相应的格式就出来了：

如何进行这样的自动合并（excel批量合并单元格的方法）

单元格批量合并

该辅助列格式OK后，只需要将该格式刷到后面的列，就迈出一大步了。

这时候，就到数据中，取消组合，按列取消，这个中间过程的使命就达到了。

然后，用同样的方法（ctrl+G），将多出来的行选择，右键，删除对应的行，就大功告成了！

以后，你也可以试试，以减少手工合并带来的繁琐操作。

本文来自作者:一周美食说茶，不代表小新网立场！

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