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文档管理软件（档案管理软件系统）

爆点游戏社 • • 投稿

写学术论文，管理文献是一项非常重要的事情，下面小编给大家介绍几款文献管理软件，让您的写作事半功倍。

zotero

Zotero是一个开源免费的参考文献管理软件，它可以很容易的和Firefox和chrome浏览器进行协作工作。Zotero 可以协助我们收集、管理及引用研究资源，包括期刊、书籍等各类文献和网页、图片等。它既可以作为一个独立的软件，也可以内嵌在 Firefox等浏览器中的插件应用。随着互联网的发展，我们获取文献资源大都是通过浏览器，而Zotero与浏览器的密切结合使我们的工作更加方便。基于其开源的特征，zotero有很多第三方插件和代码，从而使其功能变得极为强大。

特点：

1、Zotero 是唯一自动感知网络研究的软件。它涵盖了集合所有的文献形式。

2、可以按您需要的方式进行组织管理文献，可以将收集的文献分类管理，可以用关键词进行标识

3、可以为任何文本编辑器创建参考文献和书目，并且可以直接在 Word、 LibreOffice 和 Google Docs 中使用。支持超过9000种引用样式，您可以将您的作品格式化以匹配任何样式指南或出版物。

4、可以选择跨设备同步你的数据，保持你的笔记、文件和书目记录的无缝更新。如果你决定同步，你也可以通过任何浏览器访问你的研究。

5、Zotero 可以让你与同事合作撰写论文，向学生分发课程材料，或者建立一个合作参考书目。你可以和任何你喜欢的人分享一个 Zotero 图书馆，而不需要任何费用。

6、Zotero是一个开源软件，由一个独立的非盈利组织开发，该组织不会泄露你的私人信息。有了Zotero，你永远可以控制自己的数据。

推荐插件：

zotfile，markdownhere等。

 

endnote

endnote的系列的软件的新的版本，也是目前的业内，使用的最多的一个文献的管理的软件，可以将所有的参考和参考的相关的材料保存在可搜索的个人的库中，使用了文字的处理，参考文献来创建的格式化的引文和参考的书目或独立的参考的列表，还可以EndNote的同步的与协作者共享您的参考。Endnote是一个主流的文献的管理的软件，数以百万计的研究的人员、学生和图书的管理员使用，它能方便地扩展任何的语言的参考的书目，允许创建任意的大小的文献的库。EndNote可以操作文献的批量的下载和管理，写论文时候添加了索引，分析了呀某篇文献的引文的那个索引，分析了吧一些领域的，或者学术的那些的课题，的经典的呀文献的地位啊等等。

功能介绍：

1.在线搜索文献，直接从网络搜索相关文献并导入到Endnote的文献库内。

2.建立了文献的库和图片的库，增加了收藏的，管理的和搜索的个人的文献和图片、表格。

3.定制的文稿，直接在Word中格式化引文和图形，利用文稿的模板直接书写合乎杂志社的要求的文章。

4.文献检索工具，可以在软件界面搜索多个数据库，而无需逐一的打开数据库的网站。

5.文摘及全文的管理的工具，可以帮助我们高效的管理大量的文献的信息。

6.引文的编排工具，可以自动帮助我们编辑参考文献的格式。文献的共享与协作的工具。

 

Noteexpress

NoteExpress是一款最适合管理中文文献的国产神器，当然也非常适合管理英文文献，由北京爱琴海软件公司开发的文献检索与管理软件。

NoteExpress最大的特点是对中文文献的非常友好、笔记功能强大、中文杂志的引文格式数量多。其对中文PDF文献的读取能力不是其他主流文献管理软件所能比拟的，不会出现其他国外软件长出现的乱码、识别困难的现象，彻底帮你解决中文文献无法识别、乱码等等让人糟心的问题。NoteExpress是目前国内应用较广泛的专业文献检索与管理系统，完全支持中文，丰富的管理功能便于对数以千计的电子文献进行管理，按照不同的研究方向分门别类，按照年份、作者、标题等排序，可以量化分析检索结果、发现科学问题、规范写作和提高效率。

 

mendeley

Mendeley Desktop是一款十分优秀的专业文献管理软件。Mendeley官方版功能强大，绿色实用，支持跨平台资源库，是一套适合研究生和学术领域使用的文献、文档管理软件。Mendeley Desktop官方版是根据Nokia的QT所开发的程式，利用该平台的资源库进行整合，支持Windows/Mac/Linux等多个平台的执行处理功能，监视文件夹，信息导入等等。

Mendeley Desktop官方版能够跨平台(Windows/Mac/Linux)执行的能力，也意味着它是一套颇具潜力的文献管理软体。强大的功能特色，免费的使用权限，还能从各种PDF中直接提取文献的便捷，都显示着MendeleyDesktop是一款非常出色的文件管理软件。

功能特点

1.自动导入本地文献，不用逐字输入(功能超强);

a.监视文件夹; b.文献各方面信息的导入，甚至包括文献后面的引用文献; c.文献信息的完善，几乎不用手动输入，可以一键googlescholar自动完成几乎所有信息，包括DOI，url;

2.添加右键copyLatexCitation，自动保存数据库为BibTEX格式，非常方便使用LATEX编写文章的人;

3.可以支持在Mendeley窗口查阅文献，做标记，做笔记。直接保存在窗口右侧，点击就可查看，非常方便。有MSword(Word2003插入文献遇到问题请看下面解决办法)，OpenOffice，MSwordforMacOS插件，方便文献引用和插入(可以直接把要引用文献拖入到编辑器中);

4.成千上万的citationstyle，包括国内的众多杂志;

5.数据库网络同步，很好的保护数据库;

6.数据库分组模式，可以添加，删除，重命名各个分组;

7.文献查找及分类，可以通过作者，作者关键词，笔记内容，以及出版杂志进行查找;

8.数据库本地备份与恢复;

9.软件开源免费，有windows,Linux,Mac版本。

 

citavi

Citavi是一款功能强大、口碑非常不错的文献管理软件。Citavi官方版来自国外，查文献、做笔记、整理文档、任务计划等多功能，非常实用。Citavi官方版能够为用户提供超过4800多个图书馆的目录信息。

-文献书目管理，录入书目和论文的基本信息，例作者、出版社、出版地、年份、关键词等等

-寻找资料。citavi可以实现和各大图书馆书目查询的网络链接(例如莱大的web-opac)，找到资料后，不需要手动输入信息，就可以导入基本信息。

-写读书笔记和你自己的想法，通过citavi特有的picker程序，直接从pdf、网页上摘录需要的资料

-知识管理、安排研究计划

-嵌入Msword等程序，实现边写边加入文献信息，写完之后可以自动编辑上千种期刊的引文格式，并在论文最后自动生成文献列表(Literaturverzeichnis)。

-直接导入你以前使用的文献管理数据库，例如endnote。我已经导入了我自己Endnote中的500多个书目，很好用，一点问题都没有。

软件特色

1、笔记功能异常强大

相较于EndNote 等简陋且难以发觉的笔记功能，Citavi的笔记笔记功能堪称豪华。在 Citavi 中，笔记或者说知识条目的建立、管理和维护具有与题录信息同等的重要地位。

Citavi中的笔记分为摘要、目录、直接引用、间接引用、总结、图片或文件引用、评论、想法和分级等。用户可以根据分门别类、方便快捷地进行记录和检索。大部分类别支持从右侧的 PDF 预览列中快速建立。对 PDF 文件的标注、高亮等操作都可以在 Citavi 窗口中完成。使用 Citavi 可以不再依赖独立的 PDF 阅读器软件。

2、任务管理

Citavi 可以针对文献条目或其他事件建立任务并进行追踪和观察。比如可以标注文献的阅读进度、论文写作进程、提醒获取资料、图书馆还书备忘等。

文献条目结构化清晰易懂

Citavi 的目录等级系统可以很方便地根据论文目录进行分类整理。这对项目的管理、学位论文的写作非常有用。除此之外，Citavi 还可以通过标签、星标等工具对文献进行整理。

3、PDF全文搜索

前面说过，用了 Citavi 就不需要 PDF 阅读软件了。

Citavi 还具有大部分文献管理软件不具备的 PDF 全文搜索功能，也就是可以直接在Citavi中文版对文献条目关联的 PDF 原文进行搜索。经过测试，这个功能对中文的支持同样不错(顺便安利一下这个浏览器用户脚本，它可以直接从中国知网下载 PDF 文件，让你免受 CAJ 文件荼毒)。有了这个功能，再也不用在茫茫文献中大海捞针了。

此外，Word 插件、中文国标引用样式支持、数据库在线搜索等功能自然不在话下。

Citavi 也可方便地导入、导出其他文献数据软件格式，完全不用担心兼容问题。

4、团队协作

小团队只需要把数据保存在共享磁盘里即可，Citavi还有一个DBServer 版本支持团体协作，比如撰写期刊论文，给每个团队成员不同的编辑或只读权限即可。

 

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